W jaki sposób pogodzić opiekę nad dziećmi z efektywną pracą? W przeciągu ostatnich
miesięcy wielu rodziców przeszło na tryb pracy zdalnej przy jednoczesnym wzięciu pod
opiekę swoich pociech. Było to nie lada wyzwanie, co u wielu osób w pewnym momencie
zaczęło generować dodatkowy stres dotyczący obaw w jaki sposób solidnie i skrupulatnie
wypełniać swoje obowiązki i jednocześnie nie zaniedbywać potrzeb swojego dziecka, które
również oczekuje uważności. Kluczowe w tej sytuacji jest odpowiednie zorganizowanie
swojego czasu, ustalenie warunków współpracy z innymi osobami oraz bycie dla siebie
wyrozumiałym.
Praca zdalna wymaga narzucenia sobie pewnego rodzaju dyscypliny i konsekwencji.
Pomimo, że w przeciągu ostatnich miesięcy wiele firm zdecydowało się na powroty do biur to
ta forma pracy cieszyła się zainteresowaniem wśród rodziców, których dziecko
niespodziewanie zachorowało i zamiast obierania urlopu wybierali świadczenie pracy właśnie
w taki sposób. Pracownicy cenią sobie home office za to, że mają dużą dozę elastyczności,
niemniej jednak wymaga ona też ustalenia pewnych ram, dzięki którym będziemy mogli
jednocześnie zachować work-life balance. Dlatego tak istotne jest przeprowadzenie
rozmowy z dziećmi, które początkowo mogą nie rozumieć, dlaczego rodzice będący w
domu nie mogą cały czas się z nimi bawić. Taka otwarta rozmowa pozwoli również
produktywnej wywiązywać się z powierzonych nam obowiązków.
6 wskazówek jak skuteczniej łączyć home office z opieką nad dziećmi
- Przeprowadź rozmowę z partnerem na temat dzielenia się obowiązkami.
Nie jesteśmy w stanie wszystkiego zrobić sami. Dodatkowo godzenie obowiązków
zawodowych z obowiązkami domowymi i opieką nad dziećmi nie jest łatwe, w związku z
czym ważne jest przyzwolenie sobie na skorzystanie z pomocy innych i ustalenie
podziału obowiązków, w taki sposób, aby każdy z domowników miał świadomość za co
odpowiada. Jeśli już na ten moment wiesz, że nie jest to możliwe z różnych względów (brak
partnera, tryb pracy partnera nie pozwalający na dzielenie się opieką itd.) weź pod uwagę
poproszenie o pomoc bliskich Ci osób. Nawet kilkugodzinna pomoc ze strony innych osób
pozwoli Ci na całkowite przekierowanie uwagi i skoncentrowanie się na swoich obowiązkach
zawodowych. - Poświęć swojemu dziecku uwagę oraz czas.
Każdego dnia sygnalizuj swoim dzieciom, że pozostając w domu będziesz musiał
poświęcić swoją uwagę na pracę i o określonej porze to właśnie na niej będziesz
skupiony. Niemniej jednak nie wyklucza to ustalenia planu dnia, w którym weźmiecie pod
uwagę przerwy, podczas których będziecie mogli razem się bawić, czy wspólnie wyjść na
plac zabaw, czy też spacer. Jeżeli jesteś w stanie to uczynić to weź pod uwagę, aby codziennie
przed rozpoczęciem pracy spędzić wspólnie czas ze swoją pociechą, co po pierwsze pozwoli
Wam pielęgnować Waszą relację, zaspokoić potrzebę bliskości oraz jednocześnie dostarczy
Ci pozytywnych emocji tuż przed rozpoczęciem pracy. - Ustal harmonogram i przekonaj się do rutyny.
Produktywna i efektywna praca wiąże się z rutynowymi działaniami. Dodatkowo daje
poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa. Taki sposób działania ograniczy generowanie
dodatkowego stresu, czy niepotrzebnych nerwów. Z tego powodu podejmując decyzję o
rozpoczęciu pracy zdalnej ustal wspólnie z rodziną harmonogram, w oparciu o który
będziecie funkcjonować. Nawet jeśli Twoje dzieci nie idą do przedszkola, to zachowaj rytm
dnia wyglądający w następujący sposób, np.: poranna higiena, przygotowanie i spożywanie
posiłku, ubieranie i na koniec zabawa, po której dzieci będą wiedzieć, że rozpoczynasz pracę. - Planuj i rób listy zadań.
Osoby pracujące zdalnie przyznają, że planowanie jest kluczem skutecznym narzędziem w
godzeniu tych dwóch obszarów- życia zawodowego i prywatnego. W przypadku pracy
zdalnej umiejętność ta nabiera jeszcze większego znaczenia, albowiem jest to sytuacja, w
której znacznie bardziej liczy się efektywność, niż ilości godzin poświęcanych danemu
obowiązkowi. Pomyśl w jakich godzinach będziesz mieć najlepszą okazję do wykonywania
obowiązków. Czy będzie to mieć miejsce np. podczas drzemki dziecka? Jeśli masz taką
możliwość to postaraj się dopasować swój harmonogram prac do grafiku swojego dziecka, w
taki sposób, aby najważniejsze czynności związane z pracą wykonywać właśnie np. podczas
snu dziecka lub w momencie kiedy zajmuje się nim partner. - Wyłącz rozpraszacze.
Kiedy wiesz, że właśnie następuje czas, który będziesz poświęcał pracy skoncentruj się
wyłącznie na tej czynności, aby wykorzystać go w jak najbardziej produktywny sposób. Nie
korzystaj w tym czasie z mediów społecznościowych, nie odczytuj również prywatnych
wiadomości e-mai, nie przeglądaj stron internetowych ani innych rzeczy, które skutecznie
odwracają Twoją uwagę od pracy. Zapisuj w kalendarzu obowiązki, które masz do wykonania
i skupiaj się na ich wykonywaniu. Jeśli któregoś z nich nie uda Ci się zrealizować danego
dnia, przełóż to zadanie na następny dzień. - Zorganizuj swoje miejsce pracy.
Oczywiście nie każdy z nas ma możliwość przeznaczenia w domu całego pomieszczenia na
biuro, w którym będzie można pracować. Nie wyklucza to jednak zorganizowania przestrzeni,
w której całkowicie skupimy się na obowiązkach służbowych. Praca zdalna wydaje się dobrą
okazją do tego, żeby pozostawać przez większość dnia w piżamie lub wygodnym dresie
i pracować z wygodnego łóżka. Jednak takie rozwiązanie na pewno nie przyczyni się do
osiągania efektywności w pracy. Nasze mózgi łóżko kojarzą z poczuciem relaksu, dlatego
niebywale trudno będzie skoncentrować się wykonywaniu powierzonych nam obowiązków.
Oprócz tego możemy ubrać się w strój jak do pracy, aby rzeczywiście czuć się w taki sposób,
jakbyśmy w niej byli. Dobrym pomysłem jest przyszykowanie tego miejsca w taki sposób,
żeby przypominało zarówno Tobie, jak i Twoim dzieciom, że jest to przestrzeń, w której
skupiasz się wyłącznie na pracy. To pozwoli na zachowanie równowagi pomiędzy życiem
prywatnym i zawodowym. Kiedy będziesz kończyć pracę, a Twoje biurko jest w widocznym
miejscu schowaj laptopa, tak aby zniknął z zasięgu Twojego wzroku. Chodzi o to, aby po
zakończonej pracy nie być w niej myślami, poświęcić swoją uważność na rodzinę, a zerkanie
na komputer może powodować, że myśli będą krążyć właśnie wokół zagadnień związanych z
pracą.
Podsumowanie
Pogodzenie obowiązków zawodowych z opieką nad dzieckiem jest bez wątpienia trudną
sztuką, nawet dla osób posiadających świetne umiejętności zarządzania sobą w czasie.
Dlatego tak ważne jest planowanie i dzielenie się obowiązkami oraz ustalanie
harmonogramu według, którego łatwiej będzie żyć. Oczywiście w sytuacji gdzie w jednym
miejscu pracujemy i funkcjonujemy jako rodzina wyzwaniem będzie zachowanie balansu
pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, jednak:
● wyznaczając sobie konkretne miejsce pracy w domu,
w obrębie którego zajmujesz się wyłącznie pracą, a reszta domowników wie, że na
tym się tam skupiasz,
● przeprowadzając szczerą i otwartą rozmowę z dziećmi dotyczącą tego, że pomimo
tego, że jesteś w domu to musisz pracować, jednak poświęcisz też czas na zabawę z
nimi oraz
● ustalając rutynowe działania i plan, którego będziesz się trzymać wraz z Twoim
partnerem,
● nie pozwalając, aby Twoja uwaga koncentrowała się na różnego rodzaju
rozpraszaczach,
to Twoja praca zdalna oprócz tego, że będzie znacznie skuteczniejsza, to pozwoli Ci również
na przeznaczenie odpowiedniego czasu i uwagi dla Twojej rodziny.
Jessica Kmieć,
Psycholog, psychoterapeuta w trakcie szkolenia,
certyfikowany trener szkoleń grupowych,
ekspert ekspresji mimicznych.
